中国共产党延边大学第十一次代表大会是2004年2月召开的。根据《党章》规定，中国共产党延边大学第十一届委员会和中国共产党延边大学纪律检查委员会到2008年2月任届期满,因种种原因未能按期召开第十二次党代会。按照《党章》规定和我校党建工作的实际，经校党委研究，决定2016年1月20日至21日召开中国共产党延边大学第十二次代表大会。为了顺利完成党代会各项任务，特制定如下筹备方案：
一、成立筹备工作领导小组
筹备工作领导小组在校党委领导下具体负责党代会筹备工作的组织领导。筹备工作领导小组由党委领导和有关部门负责人组成，具体如下：
（一）筹备工作领导小组
组 长： 金 雄
副组长： 梁仁哲 陈 铁 吴 健 李宝奇
成 员： 姜万浩 朴 敏 崔 泽 张玉红 柳明洙 张 杰 郑光日 王福芹 车松虎
领导工作分工：
金 雄：负责筹备工作领导小组的全面工作。
梁仁哲：负责两委预备人选、大会领导机构组成、代表资格审查，主管人事安排工作小组和代表选举工作小组。
陈 铁：负责党委工作报告的起草工作和经费预算工作，主管文件起草工作小组和会务准备工作小组。
吴 健：负责纪委工作报告的起草工作，主管纪委的筹备工作。
李宝奇：负责党代会宣传工作，主管宣传工作小组。
（二）筹备工作机构及其任务
领导小组下设五个工作小组，具体开展各项筹备工作。人员组成及工作任务如下：
人事安排工作小组组 长：姜万浩
成 员：曹小光 朴雨龙 崔振宇
工作职责：
（1）负责党的委员会和纪律检查委员会组成人员预备人选的民主推荐、考察工作，并起草向上级党组织的有关报告；
（2）拟定党代会领导机构组成人员建议名单，拟定代表资格审查小组成员建议名单，拟定代表团（组）长建议名单；编制党委委员、纪委委员候选人名册、登记表，起草有关情况说明等。
代表选举工作小组
组 长：王福芹
成 员：李春花 韩美兰
工作职责：
（1）起草代表选举工作的通知，组织、指导各选举单位选举代表；
（2）对代表资格进行初步审查并起草代表资格审查报告；
（3）起草党代会和两个委员会第一次全体会议的选举办法；
（4）拟定党代会列席人员建议名单；
（5）编制代表名册；
（6）起草党费收缴、使用和管理情况的报告。
文件起草工作小组
组 长： 张玉红
成 员：崔振宇 王国梁
工作职责：
（1）起草党委工作报告、纪委工作报告；
（2）起草党委主要负责同志在有关会议上的讲话；
（3）起草大会开幕词、闭幕词、各类主持词；
（4）起草上级领导、有关来宾讲话；
（5）起草召开第十二次党代会的决议（草案）及草案的说明；
（6）起草向上级党组织的有关请示、报告,会议通知等；
（7）起草有关决议等文件材料。
宣传工作小组
组 长：崔 泽
成 员：杨 昕 陈艳玲 盛 佳
工作职责：
（1）制定党代会宣传工作方案，编发宣传提纲，组织并检查各项宣传计划和内容的落实；
（2）及时处理和解决舆论宣传工作中出现的问题；
（3）协调校内外新闻单位之间的关系；
（4）做好其它与党代会有关的宣传报道工作。
会务准备工作小组
组 长：朴崇一
成 员：尹哲文 张瑞军 朴成铁 朴虎森
工作职责：
（1）编制党代表大会经费预算；
（2）拟定会议通知、会议日程安排；
（3）制作并分发代表证、来宾证、列席证、工作证；
（4）负责校园安全保卫工作；
（5）负责校园环境卫生等保洁工作；
（6）负责大会期间上级领导及嘉宾的接待工作。
二、筹备工作的时间安排
1. 2015年12月11日，召开校党委常委会讨论党代会筹备工作方案；
2. 2015年12月16日，召开党代会筹备工作领导小组会议，布置任务；
3.2015年12月17日校党委常委会讨论通过《关于召开延边大学第十二次党员代表大会的决议》（草案）。审议通过代表名额分配和代表产生办法；成立代表资格初步审查小组。
4. 2015年12月17日，召开院级党组织负责人会议，进行党代会代表选举工作动员；
5.2015年12月21日—12月22日，各选举单位根据分配的代表名额和有关要求，采取自下而上、自上而下、充分酝酿协商的办法，提出代表候选人建议名单；院级党组织根据多数党支部或多数党员的意见，从推荐名单中提出候选人初步人选名单，并填表上报代表选举工作小组。
6.2015年12月22—23日，代表选举工作小组对代表候选人名单进行审查并反馈给选举单位。
7.2015年12月24日—25日，各选举单位组织召开党代会或党员大会正式选举党代会代表，并填表上报代表选举工作小组。
8.2015年12月25日—26日，初步审查代表资格，起草代表资格审查报告。起草党费收缴、使用和管理情况的报告。
9.2015年12月27日－28日，基层党组织推荐党委委员和纪委委员候选人初步人选名单，并上报。
10.2015年12月29日-30日，召开校党委常委会讨论确定“两委”委员候选人初步人选名单，并反馈给基层党组织。基层党组织再次讨论酝酿“两委”委员候选人初步人选推荐名单，并上报。
11.2015年12月31日，召开校党委常委会讨论确定“两委”委员候选人预备人选名单；起草“两委”委员候选人预备人选请示，并上报省高校工委批复；召开校党委常委会讨论“两委”工作报告，并印发给基层党组织征求意见。
12.2016年1月4日，第二次讨论“两委”报告，下发修订稿，征求基层意见。召开校党委常委会提出大会主席团成员、主席团召集人、大会秘书长预备人选、代表团（组）分组方案和代表团（组）团（组）长预备人选。拟定大会日程安排。
13.2016年1月5日，下发关于召开第十二次党代会的通知，发出邀请函。
14.2016年1月7日，召开校党委常委会，审议“两委”报告、代表资格审查报告和党费收缴、使用和管理情况的报告；确定大会主席团成员、大会秘书长、代表团分组方案和代表团（组）团（组）长、列席人员、来宾名单及大会日程安排。
15.2016年1月12日，全部工作准备就绪。
16.2016年1月19日，召开党代会预备会议。
17.2016年1月20日－21日，召开正式会议。
18.2016年1月26日，“两委”选举结果及党代会的相关资料上报高校工委。
2015年12月11日
